本站讯(通讯员 李良明)6月1日到2日,广州工程技术职业学院一行6人在张晞主任的带领下,来我院对CRP系统进行完善和升级。
信息化办公室在广州技术人员到来之前与各部门进行了充分的沟通,共收集需要解决的问题和建议97条,其中:教师日志10条、教务系统17条、课程库与培养计划2条、成绩管理系统11条、导师日志14条、人事系统3条、新闻系统2条、学生管理系统10条、学籍系统5条、邮件系统4条、管理驾驶舱和BI工具11条、任务系统2条、数据采集平台4条、其他问题2条。
信息办各应用系统的负责人员及教务处的相关人员与广州技术人员进行了充分的沟通,对每一个问题或建议都进行了详细的说明,广州技术人员详细的解释了问题的原因与可能的解决办法。经过一天半的努力,广州技术人员现场解决了20余条问题,对暂时未解决的问题也制订了明确的解决步骤和计划,信息办将继续跟踪问题的解决情况。此外,广州技术人员计划为我院启用两个新模块:考务系统和流程管理系统,待与相关部门沟通后即可投入应用。这两个系统不仅能够方便教务处对全院考试的统一安排和监控,也有利于实现各类审批与申请等工作的电子化,从而能够提高工作效率和质量。
通过此次与广州技术人员的交流,一方面能够解决我院应用CRP过程中的大量实际问题,另一方面也为CRP系统的下一步发展明确了方向,并有利于学院统一管理平台等信息化系统的开发工作。